設計約與工程約,本來就是兩份不同的合約

設計和施工是兩種委託。設計約買的是圖說與設計服務,交付物是圖;工程約買的是可以驗收的工作物。內政部公告的契約書範本也是分開的:設計委託、工程承攬,另有一份合併版,供同一家承接兩段工作時使用。

兩份約的責任基準不同。設計約的爭點是圖說有沒有依約分階段交付,遲延違約金以設計服務費用計算;工程約才有驗收、保固與保固保證金,爭點是做出來的東西合不合圖說。

合併簽一份,還是分開簽兩份

同一家做設計又施工,用合併版簽一份可以,但本文與附件要把設計費和工程費分開列。分屬兩家時一定是兩份約,並在工程約寫明施工依據哪一版圖說、圖號與日期。各期款比例見收費標準與付款節點

一份完整的室內設計合約包含哪些文件

合約不是那幾頁本文而已。真正決定你拿到什麼的是附件:估價單、圖說清單、工期表、付款表、材料規格表。台北市消保官的提醒很直接——裝潢切忌口頭約定,契約要標示各項目的完成時間、材質品牌與金額,這些全落在附件裡。

附件少了會怎樣該怎麼要
估價單(含單價、數量、單位、品牌型號)追加減帳沒有比對基準,換料也看不出來逐項列到品牌型號,並註明本估價單為契約附件
圖說清單(圖號、版本、日期)施工依據不明,改過哪一版說不清楚附一張圖目錄,載明圖號與出圖日期,雙方簽認
工期表(分項起訖)逾期違約金無從起算以工作天或日曆天標示各工種起訖與總工期
付款表(各期條件)付款與進度脫鉤,尾款可能提前付完每一期綁定完成什麼,而不是綁第幾個月
材料規格表品牌等級被換掉時難以主張主要建材寫到品牌、型號、產地或等級
保固說明(範圍與起算日)保固從哪天算、修哪些項目各說各話寫明起算日、保固範圍與排除項目

估價單和圖說清單是兩份不同的東西

估價單解決錢,圖說清單解決做什麼。很多合約只附估價單,圖到簽約當下還沒畫完,「現場施作為準」就變成事實上的規則。正確做法是把各階段應交付的圖說列成清單;官方設計委託範本就是以階段別圖說界定交付內容,從平面配置、天花照明到櫥櫃大樣都有,可對照平面圖要標到什麼程度

書房沿牆設置長型工作桌與上方層板,石材檯面一路延伸至走道端景
檯面與層板的收邊,靠圖說與材料表界定

附件清單本身也要寫進本文。用一句「本契約附件如下,均為契約之一部分」把它們全綁進來;少了這句,附件只是參考資料。

必備條款逐項檢查:從審閱期到爭議處理

一份室內設計合約不必逐字讀完,但有八處要自己核對。下面對照內政部現行契約書範本;範本不是強制規定,卻是最有公信力的基準,比它更不利的條款可以要求改。

室內設計合約最少要看清楚的八個條款

  1. 審閱期:官方範本載明審閱期間至少七日。
  2. 工作範圍:拆除、水電、空調、清潔與送審代辦,含不含都要寫。
  3. 驗收:範本是書面通知送達翌日起十日內會同驗收。
  4. 保固:範本為驗收完成起一年,保固保證金不低於工程總價百分之五。
  5. 逾期違約金:範本每逾一日千分之一,上限為契約總價百分之十。
  6. 變更追加:相同項目比照原單價、不同項目雙方議定,簽認後才施工。
  7. 解約與終止:哪些情形能解除、誰賠什麼、已完成部分怎麼結算。
  8. 爭議處理:範本讓雙方勾選管轄法院或仲裁,勾哪個差很多。

內政部另有定型化契約應記載及不得記載事項草案,國土署已澄清尚未公告上路;草案的不得記載事項可先當檢查表,例如拋棄審閱期間、把圖說寫成僅供參考。爭議發生時見糾紛的救濟順序

簽約當天要做的六件事

簽名前的最後半小時比看三次合約還重要。附件會被抽換、印章蓋不齊,事後都很難證明。下面六件事要在現場做完。

  1. 用印:公司大章加負責人小章,只有承辦人簽名不算數。
  2. 騎縫:本文與所有附件加蓋騎縫章,避免事後抽頁換頁。
  3. 附件編號:逐份編號並標頁次,與本文的附件目錄對應得上。
  4. 各執一份:兩份正本現場一起用印,當場帶走自己那一份。
  5. 本文與附件一致:金額、工期、付款條件對不上就當場改。
  6. 確認相對人:核對公司全名、統一編號與負責人,收款帳戶要同名義。

帶回家之後,先做一件事

把本文與附件掃描存檔,之後每有變更就用同一套檔名續編;爭議時能不能拿出簽約當下那一版,往往決定誰要舉證。也順手確認對方是否為登記在案的業者,室內設計公司在法律上的身分會影響你能對誰主張。

合約寫得不清楚時,怎麼補救

室內設計合約簽了才發現漏寫,不必整份重簽。補充協議補本文的漏洞,變更單處理施工中的增減,簽認紀錄處理現場的臨時決定;共同前提是都要有雙方簽名與日期。

補充協議、變更單、簽認紀錄各處理什麼

  • 補充協議:漏寫的條款另立一份,載明本協議為原契約之一部分、牴觸時以本協議為準。
  • 變更單:每筆增減要有項目、單價、數量、金額、工期影響與日期,業主簽認後才動工。
  • 簽認紀錄:現場口頭決定的細節,當天用訊息或工地表單回覆確認,下一次計價時併入變更單。
施工中的室內走道,天花封板並預留燈具出線,右側櫃體立面完成,底端為拱形門洞
天花封板後的走道,變更要先簽單再動工

最常出事的是變更單。先做後補、口頭同意再算,結算時雙方都拿不出依據。若另有監造或工程管理角色,職責也要入約,計費見監工費怎麼算

簽約前的功課——提案與比稿的界線室內設計包含哪些工作——都該在簽名前做完。合約是把談好的東西固定下來,不是拿來補談判。